Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ ASOFT-SME có tốt không?

Thời đại công nghệ ngày càng phát triển; khái niệm “chuyển đổi số” cũng trở nên phổ biến và được ứng dụng vận hành ở hầu hết các mô hình doanh nghiệp từ lớn đế nhỏ. Song, đổi mới một hệ thống điều hành không phải là vấn đề dễ dàng. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Với một khoảng chi phí có giới hạn; làm sao để doanh nghiệp sở hữu một hệ thống thông minh, nhưng lại vẫn đảm bảo triển khai với mức phí không quá cao? Hãy thử tham khảo Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ ASOFT-SME; với phiên bản mới nhất Professional 2022 nhé!

► Xem thêm: Chuyển đổi số doanh nghiệp nhỏ và vừa: Sẵn sàng với cuộc đua nước rút hay bị bỏ lại phía sau?

Tổng quan về phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ ASOFT-SME Professional 2022

Hiểu một cách đơn giản thì phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ là những phần mềm có ứng dụng công nghệ thông tin; phục vụ cho công tác quản lý; điều phối và vận hành các nghiệp vụ diễn ra hằng ngày trong doanh nghiệp. Mục đích đương nhiên là mang lại hiệu quả toàn diện, đảm bảo doanh nghiệp được phát triển bền vững. 

Quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ không phải là công việc dễ dàng
Quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ không phải là công việc dễ dàng

Cũng vậy, phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ ASOFT-SME Professional 2022 cũng tích hợp các công nghệ hiện đại; sở hữu các tính năng chuyên môn để giúp chủ doanh nghiệp quản lý tốt các công tác hằng ngày.

Một số chức năng chính bao gồm:

  • ✔ Các chức năng kế toán tổng hợp như: chức năng quản lý sổ cái hay dòng tiền,… giúp quản lý tốt tổng thể doanh thu của doanh nghiệp
  • ✔ Khả năng quản lý các hoạt động của công ty một cách chi tiết; bao gồm quản lý kho bãi, tài sản công ty, nhân sự – tiền lương hay các công nợ và doanh thu,… Nhờ đó nhà lãnh đạo có thể kiểm soát tốt nguồn lực cho doanh nghiệp
  • ✔ Hệ thống lưu trữ thông tin tập trung, khả năng phân quyền tiếp cận, các báo cáo đa dạng và sao lưu tài liệu định kỳ. Các vấn đề thất thoát; bảo mật tài khoản hay trùng dữ liệu đều được hạn chế tới mức tối thiểu
  • ✔ Khả năng thiết kế màu sắc tốt, các biểu tượng tổ chức đơn giản tạo nhưng tạo cảm nhận dễ chịu. Giúp thân thiện với người dùng

ASOFT-SME Professional 2022 – Nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ

Với hơn 25 nhóm nghiệp vụ chuyên sâu; phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ ASOFT-SME Professional 2022 luôn đảm bảo đáp ứng đầy đủ các nhu cầu kiểm soát và vận hành của doanh nghiệp. Một số hoạt đông điển hình có thể kể đến như:

ASOFT-SME Professional 2022 giúp tối ưu các hoạt động quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ

Quản lý tài sản cố định và các công cụ dụng cụ

Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ ASOFT-SME Professional 2022 đáp ứng đầy đủ các biểu mẫu hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài sản và công cụ. Bao gồm: biểu mẫu khai báo TSCĐ, khấu hao TSCĐ, biểu mẫu  để xây dựng tiêu thức phân bổ TSCĐ, các biểu mẫu phục vụ cho công tác điều chỉnh nguyên giá TSCĐ, thanh lý TSCĐ,…

Các tính năng báo cáo cũng được cập nhật chi tiết như: bảng biểu chi tiết về các TSCĐ, bảng tính khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ,…

Nhờ đó, các nhà quản trị có thể kiểm soát chính xác, dễ dàng toàn bộ tài sản cố định & công/dụng cụ chung của doanh nghiệp. Cũng như phân bổ, hay đo đạc chính xác thời gian sử dụng; nhằm đảm bảo các công/dụng cụ luôn sẵn sàng phục vụ hoạt động công việc tối đa công suất.

Quản lý nhân sự và tiền lương 

Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ ASOFT-SME Professional 2022 đáp ứng đủ các biểu mẫu như: biểu mẫu các thông tin phòng ban – bộ phận; các biểu mẫu thông tin nhân viên; bảng công/chấm công nhân viên; bảng biểu tính lương nhân viên;…

Ngoài ra, một số tính năng cập nhật chi tiết các báo cáo công nhân viên; các báo cáo công tổng hợp/lương/lương ngân hàng; các phiếu lương của công nhân viên;…

Bằng hệ thống thông tin tự động hóa; ASOFT-SME Professional 2022 hỗ trợ các nhà quản trị nhân sự tự động hóa đến 98% các nghiệp vụ quản lý. Giúp nhà quản trị dễ dàng theo sát tiến độ thực hiện công việc của nhân viên; cũng như dễ dàng chấm công, tính lương mà không xảy ra thất thoát, sai phạm.

ASOFT-SME Professional 2022 giúp kiểm soát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh

Quản lý giá thành

Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ ASOFT-SME giúp tính giá thành hiệu quả
Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ ASOFT-SME giúp tính giá thành hiệu quả

Về nghiệp vụ, phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ của ASOFT đáp ứng đủ các tính năng cần thiết như: tính năng định mức nguyên vật liệu, định mức chi phí, hệ số nguyên vật liệu, phân bổ chi phí công trình, giá trị dang dở, giá thành sản phẩm,…

Ngoài ra, các tính năng báo cáo cũng đã được cập nhật chi tiết. Bao gồm: tính hao hụt NVL, các bảng kê chứng từ theo công trình/bảng kê chi phí và giá thành theo công trình, sổ giá thành công trình, báo cáo kết quả kinh doanh theo từng công trình,…

Từ các thông tin chi tiết, được cập nhật liên tục và chính xác này; các nhà quản trị có thể dễ dàng phân tích lãi/lỗ, để đưa ra giá thành phù hợp nhất cho các sản phẩm doanh nghiệp.

Quản lý mua hàng

Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ SME đáp ứng đủ các biểu mẫu về nghiệp vụ. Bao gồm: các hóa đơn mua hàng/ nhập kho, hóa đơn trả lại hàng mua/xuất kho; hóa đơn mua hàng nhập khẩu và nhập kho, hóa đơn chi phí mua hàng, hóa đơn mua hàng dịch vụ.

Ngoài ra phần mềm còn có các tính năng báo cáo cập nhật chi tiết. Bao gồm: Phiếu mua hàng có gộp chi phí; phiếu mua hàng nhập khẩu có gộp chi phí; bảng kê phiếu mua hàng, bảng kê phiếu xuất trả lại hàng mua; bảng kê phiếu mua hàng nhập khẩu; sổ nhật ký mua hàng; sổ chi tiết công nợ phải trả; bảng kê phiếu chi phí mua hàng; tổng hợp hàng nhập mua; bảng kê phiếu mua dịch vụ; bảng kê phiếu nhập khẩu; sổ chi tiết công nợ phải trả theo nhà cung cấp hoặc theo mặt hàng;… Cùng với một số tiện ích khác như: xem số dư tồn kho; xem số dư công nợ cần phải trả;…

Qua đó, phần mềm cung cấp cho các nhà quản trị một cái nhìn từ tổng thể đến chi tiết. Đảm bảo tính liên tục trong việc quản lý tồn kho. Hạn chế tối đa trường hợp thiếu hàng, sót hàng, hay tồn dư hàng,…

Quản lý bán hàng 

Ở tính năng này, phần mềm SME của ASOFT cũng đáp ứng đầy đủ các biểu mẫu bao gồm: các hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho; các hóa đơn dịch vụ; các hóa đơn giảm giá hoặc hóa đơn hàng bán trả lại.

Một số chức năng báo cáo chi tiết của phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ này bao gồm: bảng kê hóa đơn bán hàng; sổ nhật ký bán hàng; báo cáo lãi gộp hàng hóa; báo cáo doanh số bán hàng; sổ chi tiết công nợ phải thu; các báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên; các bảng kê hàng bán trả lại; báo cáo tổng hợp theo khách hàng và mặt hàng; bảng kê hóa đơn dịch vụ; các báo cáo chi tiết chênh lệch giá vốn và giá bán; sổ nhật ký bán hàng;…

► Xem thêm: Doanh nghiệp gặp rủi ro lớn khi quản lý bán hàng bằng excel

ASOFT-SME Professional 2022 giúp quản lý dòng tiền chuẩn xác

Quản lý dòng tiền

Các biểu mẫu về nghiệp vụ chuẩn chỉnh. Bao gồm các biểu mẫu chuẩn về phiếu thu, phiếu chi; giấy báo có/báo nợ; mẫu phiếu thu/chi 2 tỷ giá; các giấy báo có/báo nợ 2 tỷ giá. Cùng với các tính năng báo cáo chi tiết và phong phú như: bảng kê phiếu thu/phiếu chi; sổ quỹ tiền mặt; sổ nhật ký thu hay chi tiền; sổ tiền gửi ngân hàng;… Giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền, chi/tiêu chuẩn xác nhất.

Quản lý công nợ phải chi

Phần mềm ASOFT-SME Professional 2022 đáp ứng đầy đủ các biểu mẫu để công tác quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ diễn ra suôn sẻ nhất. Bao gồm: biểu mẫu cập nhật số dư đầu, điều chỉnh số dư công nợ tự động; các hóa đơn công nợ khác; các phiếu chi công nợ phải trả/công nợ 2 tỷ giá; các giấy báo nợ công nợ phải trả/công nợ 2 tỷ giá; các phiếu chi công nợ theo hóa đơn.

Một số tính năng được cập nhật kỹ càng như: các sổ chi tiết nợ phải trả; tổng số công nợ phải trả/công nợ cuối kỳ; các bảng kê công nợ phải trả dựa theo hóa đơn hoặc các bảng cân đối số phát sinh công nợ. Ngoài ra, phần mềm này còn bao gồm một số tiện ích như: chức năng truy vấn ngược công nợ cần trả; chức năng vào số dư đầu công nợ phải trả.

Giúp doanh nghiệp tính toán công nợ phải chi chính xác
Giúp doanh nghiệp tính toán công nợ phải chi chính xác

Quản lý các công nợ phải thu

Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ ASOFT-SMEProfessional 2022 bao gồm những biểu mẫu sau: các phiếu thu công nợ/công nợ ngoại tệ 2 tỷ giá, các giấy báo có công nợ phải thu/công nợ 2 tỷ giá, các hóa đơn công nợ khác, giấy báo có công nợ phải thu, tính năng điều chỉnh số dư công nợ tự động, hóa đơn công nợ khác, quản trị chứng từ công nợ và các phiếu thu công nợ theo hóa đơn.

Một số tính năng báo cáo chi tiết khác như: sổ chi tiết công nợ phải thu, bảng cân đối phát sinh công nợ, chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn, khả năng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ/công nợ phải thu. Ngoài ra, phần mềm còn cập nhật một số tiện ích như: khả năng cập nhật số dư đầu, khả năng truy vấn ngược công nợ phải thu.

ASOFT-SME Professional 2022 – Đảm bảo tính chính xác cao trong nghiệp vụ kế toán

Quản lý kế toán tổng hợp & phân tích tài chính

Về chức năng kế toán tổng hợp, phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ ASOFT-SME đáp ứng đầy đủ các biểu mẫu sau: biểu mẫu cập nhật số dư tài khoản, phiếu kế toán, biểu mẫu quản trị chứng từ, biểu mẫu kết chuyển cuối kỳ, đăng ký chứng từ ghi sổ,… Ngoài ra, phần mềm còn bao gồm một số tiện ích như: nghiệp vụ quản lý; định khoản tự động các loại nghiệp vụ; đăng ký chứng từ ghi sổ,…

Đặc biệt phần mềm còn được cập nhật các tính năng báo cáo như: sổ nhật ký chung, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; sổ chi tiết tài khoản; chứng từ ghi sổ; bảng cân đối số phát sinh/cân đối kế toán; nhật ký – sổ cái; thuyết minh báo cáo tài chính;…

Quản lý thuế

 Quản lý thuế hiệu quả với phần mềm quản trị doanh nghiệp SME
Quản lý thuế hiệu quả với phần mềm quản trị doanh nghiệp SME

Về nghiệp vụ, phần mềm phải đáp ứng các biểu mẫu chuẩn nhất. Bao gồm: các chứng từ thuế GTGT đầu vào/đầu ra, quản trị chứng từ thuế GTGT đầu vào/đầu ra, tạo bảng kê chứng từ thuế GTGT mua vào/bán ra, tổng hợp chứng từ TTĐB đầu vào/đầu ra, khai thuế tiêu thụ đặc biệt.

Ngoài ra, phần mềm còn cập nhật một số tiện ích như: khấu trừ/điều chỉnh/hoàn thuế; các bảng biểu giải trình thuế; các nhóm thuế TTĐB;… Giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả kế toán & thuế.

Tạm Kết

Quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ SME không phải là công việc đơn giản. Đặc biệt trong trạng thái “bình thường mới” như hiện nay; thì các chủ doanh nghiệp cần lắm một phần mềm chuyên dụng, hỗ trợ quản lý các công việc. Để quy trình làm việc diễn ra thuận lợi và trơn tru nhất có thể.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một phần mềm quản lý doanh nghiệp chuyên dụng, Đăng ký ngay, hoặc gọi hotline 1900 6123 để được tư vấn và demo miễn phí.

► Xem thêm: 9 Lưu ý quan trọng dành cho các doanh nghiệp SME trong chuyển đổi số

Ban Biên Tập ASOFT

Hãy bình luận đầu tiên

Để lại một phản hồi

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiện thị công khai.


*